Cara Menjadi IATA Agen

Cara Menjadi IATA Agen
Ilustrasi (Foto: 4045/Freepik)

Pelitajakarta.com – Setiap industri memiliki regulasi dan regulator tersendiri – yaitu otoritas yang menetapkan standar dan meningkatkan kerja sama di dalamnya. Termasuk di industri perjalanan udara.

Di industri perjalanan udara, salah satu regulatornya adalah IATA (International Air Transport Association). Fungsi utamanya adalah mengatur aktivitas terkait distribusi untuk maskapai penerbangan dan penerbangan komersial. Aktivitas ini mencakup penghitungan tarif, alokasi pendapatan, dan aturan bagasi.

Saat ini, IATA memutuskan siapa yang harus mendistribusikan produk perjalanan udara dan bagaimana mereka harus melaksanakannya. Ini mengawasi bisnis perjalanan dengan menyarankan standar. Misalnya, kode (angka) IATA digunakan di mana pun perjalanan dan penerbangan bersinggungan. Diantaranya adalah kode penanda maskapai penerbangan untuk reservasi, tiket, penjadwalan, dan dokumentasi; kode awalan untuk mengklasifikasikan penumpang dan barang; kode penerbit label bagasi untuk menyederhanakan penanganan bagasi; dan kode lokasi untuk memudahkan penanganan paket. Kode-kode ini bahkan relevan bagi maskapai penerbangan yang belum menandatangani perjanjian dengan IATA.

Pada tahun 1920-an, ketika agen perjalanan mulai mendistribusikan tiket penerbangan, mereka bertindak sebagai lembaga kliring atau perantara antara wisatawan dan maskapai penerbangan. Selain menyebarkan voucher, biro perjalanan juga bertanggung jawab atas kelancaran transaksi uang. Ketika IATA muncul pada tahun 1945, IATA mengambil alih proses ini dan menjadi mediator antara agen perjalanan dan maskapai penerbangan.

Begitulah cara akreditasi IATA (terkadang disebut sebagai sertifikasi IATA) diperkenalkan. Itu ada untuk melindungi maskapai penerbangan dan memantau aliran pendapatan. Jadi, untuk mendapatkan akses inventaris maskapai, sebuah biro perjalanan harus menjalani verifikasi oleh IATA. Dalam hal ini, maskapai penerbangan tidak perlu memeriksa agen lagi setiap kali agen terhubung ke sistem reservasi maskapai penerbangan. Jika distributor terakreditasi IATA, maka distributor tersebut merupakan mitra yang dapat diandalkan.

Ada tiga jenis akreditasi penuh IATA :

  • GoLite — model yang lebih terbatas untuk agen tanpa transaksi tunai (hanya menggunakan IATA EasyPay dan kartu), menawarkan proses akreditasi yang disederhanakan dengan persyaratan keuangan minimal.
  • GoStandard – tipe default yang memberikan akses ke semua metode pembayaran, dan
  • GoGlobal — model akreditasi multi-negara untuk lembaga-lembaga yang ada di beberapa BSP yang mengharuskan lembaga-lembaga tersebut mematuhi serangkaian persyaratan dan kriteria internasional dan mengakreditasi semua lokasi berdasarkan satu perjanjian.

Untuk mendapatkannya, Anda harus menyerahkan setumpuk dokumen dan melewati beberapa rintangan. Mari kita lihat.

  1. Pelajari dasar-dasarnya. Bacalah Buku Panduan Agen Perjalanan (TAH) . Ini adalah panduan bijaksana bagi anggota dan pelamar IATA. Di sini Anda akan menemukan standar umum, peraturan, dan regulasi yang berlaku di seluruh dunia. Periksa juga kriteria lokal yang disesuaikan dengan masing-masing negara.

Untuk mengajukan nomor IATA, siapkan dokumen-dokumen ini dengan urutan sebagai berikut :

  • Bukti operasi bisnis umum. Jika Anda adalah operator cabang, dokumen tersebut harus menyertakan jam layanan khusus atau salinan perjanjian untuk melayani layanan tersebut. Misalnya, Anda dapat melampirkan catatan tentang penawaran jenis tur tertentu. Hal yang sama berlaku untuk operator tunggal.
  • Bukti kualifikasi Anda. Terlepas dari apakah Anda memiliki beberapa agen atau Anda adalah operator tunggal, Anda harus menyerahkan izin usaha atau salinan sertifikasi apa pun, seperti kursus pelatihan agen. Di sini Anda harus menunjukkan bahwa agen Anda memenuhi kriteria profesional, sesuai dengan standar bisnis lokal.
  • Konfirmasi pengalaman agen perjalanan sebelumnya. Jika sebelumnya Anda pernah berkolaborasi dengan agen atau maskapai penerbangan terakreditasi IATA, sertakan catatan ini dalam dokumen Anda. Jika memungkinkan, lampirkan surat rekomendasi dari perusahaan tersebut atau dokumentasi pekerjaan. Dokumen yang menunjukkan pengetahuan dasar tentang pengoperasian maskapai penerbangan dan tiket juga dapat dilampirkan.
  • Bukti kelayakan finansial. Lampirkan salinan semua transaksi bank terkait bisnis perjalanan selama setahun terakhir. Sertakan dokumentasi pinjaman atau asuransi jika Anda punya. Semua catatan ini harus ditempatkan dalam urutan kronologis. Catatan rekening bank terperinci dengan penyetoran dan penarikan untuk tahun fiskal sebelumnya juga diperlukan.

Tahapan dalam proses IATA :

  1. Pengumpulan berkas
  2. Pengecekan berkas di internal tim
  3. Pengiriman berkas ke iata
  4. Pembayaran registrasi keagenan
  5. Pengiriman MOU antara agent n iata yg ditanda tangan notaris
  6. Pembuatan jaminan
  7. Proses aproval

Syarat2 proses iata kami bagi menjadi 3 aspek

*Aspek Keuangan* ( konsultan yang mengerjakan )

*Aspek legalitas* ( data dari agent/client )

*Aspek administrasi* ( konsultan berikan contoh )

Proses IATA
Tahap pertama
Mengumpulkan berkas dr 3 aspek

1. Aspek keuangan ( konsultan mengerjakan )

2. Aspek legalitas ( meminta di agent/Client)

3. Aspek administrasi ( meminta di agent dan di berikan contoh dr konsultan)

Estimasi waktu 2 pekan hari kerja

*Tahap 2*

Estimasi 30 hari kerja setelah data dikirim ke iata dng tahapan sebagai berikut

1. Pengecekan secara resmi di IATA REGIONAL ASIA (SINGAPORE) untuk aspek legalitas dan administrasi – pengecekan di IATA HEAD OFFICE GENEVA untuk aspek keuangan

2. Setelah aspek administrasi n legalitas lengkap , iata email invoice pendaftaran keagenan dan MOU antara IATA dan agent/client

3. Setelah aspek keuangan lengkap IATA email permintaan jaminan (BG Bank Garansi) dibantu konsultan

4. Proses approval yang dimana IATA akan memberikan sertifikat, surat approval, acc bank di email maupun dikirim fisik ke kantor agent/client

Adapun budget yang di butuhkan untuk pembuatan IATA

1. Detail pekerjaan konsultan proses iata sebagai berikut dengan nominal 100jt

– Laporan keuangan 2tahun
– Pembuatan rekomendasi sales airline
– Pembuatan sales report internasional
– Pembuatan sales report domestik
– Menyiapkan semua formulir untuk iata
– Mewakili travel agent/client Saat proses aplikasi
– Pengiriman data ke IATA Singapore (IATA REGIONAL ASIA)
– Upload data via portal IATA
– Koodinasi dan pemantauan pekerjaaan sampai dengan selesai
– Legalisasi notaris untuk perjanjian antara IATA dan Agent/client
– Pengiriman MOU tersebut ke IATA Singapore (IATA REGIONAL ASIA)
sesuai di point tersebut pekerjaan kami sampai dengan keluar certificate IATA

2. Pembayaran registrasi invoice IATA international esrimasi 2000 usd
3. Pembayaran registasi invoice IATA domestik estimasi 2000 usd
4. Bank garansi international 250jt
Untuk bank garansi proses penerbitannya ada dua :
1. Full coleteral ( full deposit )
2. Cover asuransi
5. Bank garansi domestik 250jt
Untuk bank garansi proses penerbitannya ada dua :
1. Full coleteral ( full deposit )
2. Cover asuransi

IATA GO LITE

Berikut kami informasikan beberapa tahap dalam proses IATA

1.Pengumpulan berkas
2. Pengecekan berkas di internal tim
3 pengiriman berkas ke IATA
4. Pembayaran registrasi keagenan
5. Pengiriman MOU antara agent/client dengan IATA yg ditanda tangan notaris
6. Proses aproval

Persyaratan proses IATA kami bagi menjadi 2 aspek

Aspek legalitas ( data dari agent/client)
Aspek administrasi ( konsultan berikan contoh )

Proses IATA
Tahap 1
Mengumpulkan berkas dari 2aspek
1. Aspek legalitas ( meminta di agent/client )
2. Aspek administrasi ( meminta di agent/client dan di berikan contoh dr konsultan)
Estimasi waktu 1 pekan hari kerja

Tahap 2
Estimasi 30 hari setelah data dikirim ke IATA dengan tahapan sebagai berikut
1. Pengecekan secara resmi di IATA Singapore (IATA REGIONAL ASIA) untuk aspek legalitas dan administrasi
2. Setelah aspek administrasi dan legalitas lengkap , IATA email invoice pendaftaran keagenan dan MOU antara IATA dan agent/client
3. Proses approval yang dimana IATA akan memberikan sertifikat, surat approval, acc bank di email maupun dikirim fisik ke kantor agent/client

adapun budget yang dibutuhkan :

Detail pekerjaan konsultan proses iata sebagai berikut dengan nominal 75 jt
– Scan data burning data
– pengiriman data ke IATA Singapore (IATA REGIONAL ASIA)
– Upload data via portal IATA
– Koodinasi dan pemantauan pekerjaaan sampai dengan selesai
– Legalisasi notaris untuk perjanjian antara IATA dan Agent/Client
– Pengiriman MOU tersebut ke IATA Singapore (IATA REGIONAL ASIA)
sesuai di point tersebut pekerjaan kami sampai dengan keluar certificate IATA

Yg golite syaratnya
1. Akta dan perubahan.
2 menkumham dan perubahan 3 . Tdup dan oss,
4. NPWP dan skt
5, KTP Direksi tlp dan email
6, kop surat,
7 no rek bank , cabang dan alamat bank tersebut

Pembayaran
1. DP 1 25 ℅ dibayarkan setelah aplikasi di kirimkan ke iata
2. Dp 2 50 ℅ setelah No iata diberikan.
3. Pelunasan setelah sertifikat keluar